Intrebarea referitoare la maruntis trebuie sa fie adresata in etapa de planificare a unei afaceri atunci cand se stabilesc procedurile unui magazin. Cantitatea de bani pe care un comerciant trebuie sa o tina la dispozitie poate sa varieze in functie de volumul vanzarilor, de abilitatea de a pastra banii in siguranta si de tipul de plati pe care le incaseaza comerciantul.
Aceasta poate sa fie o discutie de cateva saptamani si este necesara interactiunea cu publicul inainte de a determina exact cati bani trebuie sa ramana in sertarul de bani al unei case de marcat. Comerciantii care primesc plati mai mult sub forma electronica prin carduri de credit si de debit, nu vor avea nevoie de foarte multi bani pentru a-I oferi ca rest. Cel mai intelept este sa aveti disponibil mai mult decat credeti ca aveti nevoie dar totusi incercati sa nu tineti foarte multi bani lichizi in casa de marcat. Cel mai bine este sa investiti intr-un seif care sa fie totodata protejat si impotriva incendiilor sau sa creati o locatie sigura in care sa depozitati banii pe timpul noptii.
In afara sumei de bani din casa de marcat, stabiliti o suma maxima. Retragerea banilor in exces din sertarul de bani pe parcursul unui schimb este o buna metoda de gestionare a banilor care va reduce cantitatea de bani de la vanzare. Acest procedeu este foarte folositor pe timpul perioadei de varf in vanzari cum ar fi sarbatorile de iarna sau cele pascale.
Un alt sfat este acela de a examina numarul de chitante si schimbarea rolelor in fiecare zi pentru a va asigura ca nu ramaneti fara hartie. Daca descoperiti faptul ca mai totdeauna nu aveti maruntis, luati in considerare posibilitatea suplimentarii cantitatii de maruntis din casa de marcat. Comerciantii, de obicei, doresc sa aiba cateva fisicuri cu bani marunti in acest scop.
In fiecare seara, la inchidere, echilibrati sertarul de bani, aducand suma la valoarea celei inregistrate in seara anterioara la terminarea programului. Multi comercianti isi fac depozite peste noapte dar este bine sa pastreze banii in siguranta si dimineata sa faca o calatorie la banca pentru a-i depune.
In orice casa de marcat trebuie sa existe destul maruntis pentru a nu pune operatorul in situatia de a nu-i putea returna restul clientului. Este foarte jenanta situatia in care clientul asteapta dupa rest si operatorul de la casa de marcat da din umeri in semn de neputinta. Clientii nemultumiti dau o imagine negativa asupra afacerii in general si nu permit dezvoltarea oportuna a acesteia. Mai mult decat atat, se va produce inghesuiala la casele de marcat datorita acestor sincope cauzate de lipsa maruntisului.
In concluzie, sertarul cu bani de la casa de marcat nu trebuie sa fie niciodata gol ci sa contina suficienti bani pentru desfasurarea cu succes a activitatii.
